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wwschool als Organisationsplattform

Schulen vereinfachen mit wwschool organisatorische Prozesse und optimieren interne Arbeitsabläufe. Einige Möglichkeiten skizzieren wir Ihnen hier.

Gerade im Bereich der Organisation profitiert eine Schule erheblich von den Funktionen, die wwschool.at bietet: Es können sowohl Lehrkräfte als auch Schülerinnen und Schüler sowie Eltern zeit- und ortsunabhängig auf die Informationen zugreifen, die auf der Plattform hinterlegt sind. Im Gegensatz zu Inhalten, die auf einer Homepage öffentlich abrufbar sind, bietet wwschool.at einen durch Login geschützten Zugang.

Möglichkeit 1: Schulische E-Mail-Adresse nutzen

Sichere Kommunikation für Lehrer und Schüler

Jedes Mitglied der Schule erhält eine persönliche E-Mail-Adresse, die das bei der Registrierung gewählte Schulkürzel beinhaltet. Lehrkräfte müssen nun also nicht mehr ihre private E-Mail-Adresse zur schulischen Kommunikation nutzen, ihnen steht eine rein dienstliche Adresse zur Verfügung. Auch die Schülerinnen und Schüler sind über eine schulische E-Mail-Adresse zu erreichen, die sich die ganze Schullaufbahn hindurch nicht ändert. Ständig wechselnde E-Mail-Adressen der Schülerinnen und Schüler, zumal oft mit einer kryptischen Namensgebung, gehören mit wwschool.at der Vergangenheit an. Und in Gruppen sowie Klassen lässt sich mit wenigen Klicks eine Weiterleitung an alle Mitglieder einrichten. E-Mails lassen sich auch mittels externen Anwendungen (Outlook, Thunderbird) und mobilen Apps per IMAP-Protokoll abrufen.

Möglichkeit 2: Dokumente über Dateiablage(n) verteilen

Eine Dateiverwaltung für jeden Arbeitszusammenhang

wwschool.at bietet mit der Dateiablage eine Möglichkeit, Dokumente komfortabel zu verwalten und allen Mitgliedern des jeweiligen Arbeitsbereiches (Schule, Gruppe oder Klasse) zur Verfügung zu stellen. Somit ist es nicht mehr notwendig, Dokumente per E-Mail zu verschicken oder als Kopiervorlage in einem Ordner im Lehrerzimmer bereit zu stellen - in einer Dateiablage hinterlegt, in Ordnerstrukturen systematisiert, behalten alle den Überblick. Ordner lassen sich auch so konfigurieren, dass nur das Hoch- oder Herunterladen von Dateien möglich ist. Der Zugriff auf die Dateiablagen kann auch per WebDAV oder mittels der App WebWeaver® Org (Android und iOS) erfolgen. Zudem steht mit dem WebWeaver® Desktop ein Zusatztool für Windows zur Verfügung, das die Dateiverwaltung per per Drag&Drop ermöglicht.

Möglichkeit 3: Schulische Ressourcen buchen

Räume und Technik ohne Zettelwirtschaft verwalten

Mit der Ressourcenverwaltung lassen sich sämtliche schulischen Ressourcen, beispielsweise Räume, über wwschool.at online buchen - die mühselige Verwaltung über Listen, die in den jeweiligen Räumen oder zentral im Sekretariat/Lehrerzimmer ausliegen, wird damit obsolet. Eine Buchung ist jederzeit möglich - wöchentlich oder im Zwei-Wochen-Rhythmus bis zu einem Jahr im Voraus. Somit ist auf einen Blick ersichtlich, ob der gewünschte Raum am gewünschten Tag verfügbar ist - auch von zu Hause aus. Technische Geräte, etwa mobile Whiteboards oder Laptopwagen, lassen sich somit ebenfalls online verwalten und reservieren.

Möglichkeit 4: Schulische Kalender pflegen

Alle schulischen Termine im Überblick

In allen Arbeitsbereichen (Schule, Gruppe, Klasse) kann man den Kalender nutzen, um darüber die für den jeweiligen Arbeitszusammenhang relevanten Termine zu verwalten: Seien es für alle Schulmitglieder wichtigen Termine wie Projektwochen und Elternsprechtage oder nur für einen kleinen Personenkreis, etwa die Klausurtermine einer Klasse. Die aktuellen Termine lassen sich auf den jeweiligen Übersichtsseiten einblenden, somit fallen die aktuellen Daten direkt ins Auge. Im Privatbereich laufen die Termine aus allen Bereichen, auf die man Zugriff hat, zusammen und lassen sich auf der privaten Übersichtsseite gebündelt darstellen. Zudem lassen sich die Kalender einfach per iCalendar-Link direkt in externe Anwendungen (Outlook, Thunderbird) und mobilen Apps einbinden (Lesezugriff).

Möglichkeit 5: Vertretungspläne veröffentlichen

Anbindung von DaVinci, SchuleOnline und Untis

Der nur auf Schulebene zur Verfügung stehende Vertretungsplan dient dazu, aktuelle Veränderungen am Stundenplan an einer zentralen Stelle zu veröffentlich - leicht zugänglich und zugleich doch durch den Login geschützt. Daten aus der Stundenplansoftware lassen sich manuell (Untis) beziehungsweise automatisiert (DaVinci) direkt auf wwschool.at hochladen, weitere Eingaben sind nicht notwendig. Neben der Tages- und der Wochenansicht kann man sich die Veränderungen auch nach Klassen beziehungsweise Lehrkraft gefiltert anzeigen lassen.

Möglichkeit 6: Komplexe Umfragen online durchführen

Evaluationen oder Einschreibungen zu Aktivitäten

In Schulen müssen zu vielen Gelegenheiten Umfragen durchgeführt werden, beispielsweise Evaluationen. Wurde dies bislang offline umgesetzt, war dies mit einem nicht unerheblichen Aufwand verbunden. Die Fragebögen müssen ausgedruckt, verteilt, wieder eingesammelt und anschließend manuell ausgewertet werden. Die Funktion Formulare ist darauf ausgelegt, den Aufwand deutlich zu reduzieren und Umfragen online über wwschool.at durchzuführen. Die Ergebnisse können exportiert und anschließend in einer anderen Anwendung, beispielsweise Tabellenkalkulation, weiterverarbeitet werden.

Weiterführende Informationen

  • WebWeaver® Org
    WebWeaver® Org erlaubt den Mitgliedern einer WebWeaver®-Plattform die komfortable mobile Nutzung von WebWeaver®-Funktionen auf Android-Geräten sowie auf iPhone, iPad und iPod touch.

Sie haben Fragen?

  • wwschool.at - Support
    Gerne helfen wir Ihnen bei Fragen rund um die Nutzung von wwschool.at. Auch freuen wir uns über Nutzungskonzepte, wie wwschool.at in der schulischen Praxis eingesetzt wird.

WebWeaver® School in der Praxis

  • Referenzen
    Lesen Sie hier, mit welchen Zielen und Ergebnissen Schulen und andere Bildungseinrichtungen WebWeaver® School nutzen.
 
 
 
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