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Kalender per iCalendar-Link extern einbinden

Alle Kalender, auf die Sie bei WebWeaver® School zugreifen können, können Sie auch per iCalendar-Link in externe Kalender-Anwendungen einbinden. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Inzwischen ist es üblich, verschiedene Kalender zu nutzen: Alle schulischen Termine, die über WebWeaver® School organisiert werden, müssen Sie jetzt nicht mehr manuell in Ihren privaten Kalender überführen: Sie können die Kalender einfach per iCalendar-Link direkt in Outlook oder Thunderbird einbinden. Somit haben Sie stets Zugriff auf den aktuellen Stand, denn die Termine werden direkt von der Plattform eingelesen.

Kalender Schritt für Schritt extern einbinden

iCalendar-Link identifizieren

Die Verlinkung folgt einem festen Schema - egal ob es Ihr Kalender im Bereich "Privat" ist oder er zur Schule beziehungsweise zu einer Klasse oder Gruppe gehört. Er setzt sich aus diesen Bestandteilen zusammen: https://www.wwschool.at/webdav.php/Login/calendar.ics. Anstelle von Login setzen Sie bitte den Login des Raumes ein, dessen Kalender Sie einbinden möchten. Wenn es sich beispielsweise um Ihren privaten Kalender handelt, nehmen Sie also Ihren persönlichen Plattform-Login. Möchten Sie den Kalender der Schule einbinden, verwenden Sie bitte info@Schulkürzel.wwschool.at. Bei Gruppen/Klassen wird der Name, also der Teil vor dem @, vom Administrator Ihrer Schule festgelegt. Im Zweifelsfall wenden Sie sich also an diesen oder den Moderator der Gruppe/Klasse, um den Login in Erfahrung zu bringen.

iCalendar-Link einbinden

Diesen Link integrieren Sie nun in die Anwendung, mit der Sie den Kalender bei WebWeaver® School abrufen wollen. Dazu müssen Sie in der Regel einen neuen Kalender anlegen, dabei das Format "iCalendar (ICS)" wählen und den Link anschließend eingeben. Ist der Kalender eingerichtet, werden Sie beim ersten Abruf nach Ihrem Benutzernamen, mit dem Sie sich bei WebWeaver® School einloggen, sowie dem Passwort gefragt. Sie können diese Daten ggf. auch speichern, dies ist aber von der jeweils genutzten Anwendung abhängig.

Bitte beachten Sie
Für jeden Raum (Schule, Gruppe, Klasse), dessen Kalender Sie extern einbinden möchten, müssen Sie den jeweiligen Kalender in der externen Anwendung hinterlegen. Zudem ist die Anlage von neuen Terminen nur über die Plattform möglich, über den iCalendar-Link haben Sie lediglich Lese-Zugriff.

Plattform-Termine im Blick
Sind alle Angaben korrekt, erscheinen beim ersten Aufruf die bereits auf der Plattform hinterlegten Termine des eingebundenen Raumes. In der Anwendung können Sie zudem noch festlegen, in welchem Rhythmus die Termine von der Plattform abgerufen werden sollen. Sie können bei den meisten Anwendungen auch eine manuelle Synchronisierung jederzeit durchführen.

Aktuell keine Integration in den Google-Kalender

Die Einbindung des iCalendar-Links erfolgt in Outlook und Thunderbird problemlos, dies ist auch unter iOS 6 (Mail > Kontakte > Kalender > Account hinzufügen) der Fall. Leider lassen sich in viele Kalender-Apps unter Android keine iCalendar-Links direkt einbinden, auch die Integration in den Google-Kalender ist derzeit nicht möglich. Es sind zwar verschiedene Apps im Google Play Store erhältlich, die eine Einbindung bzw. Synchronisierung von externen iCalendar-Links anbieten - allerdings funktionieren diese nicht immer zuverlässig.

 
 
 
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